3 formas fáciles de mejorar el control de gastos en tu presupuesto.

3 formas fáciles de mejorar el control de gastos en tu presupuesto.

El primer paso para un mejor presupuesto es el control de gastos. Con estos 3 sencillos tips te ayudaremos a que tus compras sean más fáciles y eficientes.

  1. Compra en un mismo lugar

Fijar tus compras con un sólo proveedor puede traer grandes beneficios, como mejores relaciones con tu proveedor, atención especial o incluso descuentos en algunos productos. Pero lo más importante es que simplifica el seguimiento de nuestros gastos. Cuando se cuenta con un sólo proveedor para la mayoría de nuestros requerimientos, se vuelve un gasto centralizado en el cuál va a ser más fácil identificar problemas y solucionarlos.

  1. Establece una ‘orden de compra’ regular

Si establecemos nuestra orden de compra mensual o semanal, en base a los productos esenciales para nuestra oficina, ahorraremos mucho tiempo a la hora de hacer las compras. Mantener nuestras compras regulares las vuelve más fáciles de dar un seguimiento, tener un control en el gasto y asegurarte de que siempre tendrás tus productos a tiempo y en tiempo.

  1. Identificar los productos mas utilizados y mejorar las compras

Para tener un mejor control de nuestros gastos, hay que identificar qué productos compramos y cuánto compramos, así, por ejemplo, si nos damos cuenta que en nuestra oficina se usan muchos plumones y los compramos, por lo mismo, con mucha frecuencia, podemos hablar con nuestra proveedor y buscar la mejor opción para ese producto y así ahorrar dinero.

 

En Ofi 5 Papelería siempre buscamos el éxito en el trabajo diario de tu oficina, es por eso que te ofrecemos todos los suministros para tu oficina, desde una caja de papel hasta una cafetera.

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¿Cómo elegir la impresora ideal para la oficina?

¿Cómo elegir la impresora ideal para la oficina?

A pesar de que el uso de la tecnología ha crecido bastante a lo largo de los años en el uso empresarial, las impresoras siguen siendo herramientas vitales para nuestro trabajo día a día, es por eso que te presentamos una guía rápida para saber cuál es la impresora correcta para tu oficina.

Lo primero que debemos hacer es conocer las necesidades de tu empresa, es por eso que te dejamos estas preguntas que debes contestar antes de comprar una impresora.

¿IMPRESORA BÁSICA O MULTIFUNCIONAL?

Es importantes conocer qué tipo de función queremos que realice nuestra impresora; si en tu negocio necesitas escanear, utilizar fax, fotocopiar… lo más adecuado sería una impresora multifuncional, debido al ahorro de costos y espacios por la integración de sus funciones. Pero si lo único que necesitas es imprimir archivos, bastará con una impresora láser.

¿IMPRESIÓN A COLOR O BLANCO Y NEGRO?

Definir esto es vital ya que podemos ahorrar dinero con una impresora a blanco y negro en cuestión a los cartuchos y tintas que puede requerir. Es importante considerar alternativas  en consumibles para impresoras, en Ofi 5 contamos con la marca Besser, una marca genérica de excelente calidad que nos rinde hasta un 30% más que un consumible original, al ser completamente nuevos (no son rellenados ni remanufacturados) son una excelente opción para ser eficientes en nuestro trabajo.

¿CONECTIVIDAD DE LA IMPRESORA?

Una de las ventajas más productivas en las impresoras es que cuenten con conectividad USB, ETHERNET o Wi-Fi, esto nos permite conectar múltiples dispositivos a una misma impresora y así simplificamos nuestros procesos de integración.

Otros aspectos importantes a considerar son el tamaño de la impresora, el volumen de impresiones a realzar, etc…

En Ofi 5 contamos con una gran variedad de marcas en impresora y en consumibles para facilitar el éxito de nuestros clientes. Y lo mejor, con una asesoría a la hora de comprar el producto, para evitar errores y elegir la mejor opción.

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